Com o isolamento social obrigatório o formato online obteve um crescimento bastante expressivo, se tornando atualmente a única forma de comunicação possível entre empresas, profissionais, clientes e fornecedores. Desta forma, o setor de eventos se viu optando pela única saída lógica, rentável e eficiente nesse momento: “a utilização integral do formato de Eventos Online” para continuar realizando assiduamente projetos, eventos, feiras e congressos anuais.
Diante desse contexto, muitas empresas que jamais haviam pensado em realizar um Evento Online se viram obrigadas a aderir ao formato “da noite para o dia”. Criou-se um movimento capaz de unir empresas de todos os setores e tamanhos em busca de uma comunicação diferenciada no formato digital.
Pesquisas recentes apontam que essa era digital dos eventos não irá recuar. Mesmo com a diminuição dos efeitos de contágio do Coronavírus, os eventos digitais e os eventos híbridos deverão continuar em evidência, se tornando cada vez mais parte desse “novo normal” da sociedade, dos negócios e no setor de eventos.
Mesmo sendo considerado o “novo normal”, ainda existem muitos profissionais veteranos que possuem uma grande resistência quando se fala de eventos online e optam por não investir nesse formato. Dentre os principais receios estão a preocupação com a minimização do público presencial, a ausência do popularmente chamado de “olho no olho”, ausência das conexões criadas nos eventos presenciais, falta de Networking. Em contrapartida os eventos presenciais exigem um grande esforço por parte dos organizadores. Tratam-se de altos investimentos em infraestrutura, mão de obra qualificada, tecnologia, deslocamento de participantes para outros locais o que gera um alto custo.
Durante o período de quarentena, muitas empresas e organizadoras de eventos puderam observar na prática as grandes vantagens dos Eventos Online. Além dos benefícios aqui já citados, como a redução de custos com infraestrutura e mão de obra qualificada, eles ainda possuem um alcance de público muito maior que os presenciais. Pode-se, dessa forma falar de um aumento da audiência, uma vez que, milhões de pessoas podem se interessar pelo assunto do seu evento. Enquanto um evento presencial acarreta a necessidade do deslocamento do público, fator esse considerado como limitante, as transmissões online possibilitam que todos tenham acesso ao conteúdo de forma ilimitada, gerando uma maior visibilidade e melhores resultados no quesito engajamento.
Outro fator positivo dessa nova era digital nos eventos é a credibilidade. Empresas que estão conectadas as novas tecnologias são sempre muito bem vistas pelo público e pelo mercado. A utilização de Streaming pode resultar não apenas na ascensão do evento como gerar uma imagem de credibilidade e referência da sua marca. Após milhares de empresas realizarem o seu primeiro evento online no período de quarentena, muitos se surpreenderam com o alcance, engajamento e o retorno que obtiveram. Agora busca-se por menores investimentos juntamente com maiores alcances. O alto custo de grandes estruturas gastos em um único evento vem sendo reavaliados pelo setor. A ideia é conectar, impactar e gerar experiências com menos custo. E isso os eventos online têm mostrado que conseguem fazer obtendo resultados iguais ou melhores que os eventos presenciais.